EbunOS tient les patients, l'argent, le stock et les tâches d'un petit hôpital sur un seul ordinateur portable, dans le bâtiment. Il est construit à partir des formulaires papier de l'hôpital lui-même : le dossier ressemble à la façon dont le personnel travaille déjà, et une tâche ne se ferme que lorsque le dossier montre que la chose a été faite.
Construit avec l'hôpital Ebunlomo, à Idiroko, à la frontière entre le Nigeria et le Bénin, à partir de ses propres formulaires et sur son propre terrain. La marche en parallèle avec le papier commence ; EbunOS n'est encore en service réel nulle part.
Ce qu'il fait
Chaque module fonctionne seul et avec les autres. L'hôpital active ce qu'il utilise ; rien de ce qui a été enregistré n'est perdu quand un module est désactivé.
Les patients, les comptes d'accès et le fichier du personnel, les payeurs et le tarif, les tâches, le journal d'audit, la sauvegarde avec une copie chiffrée hors site, et les réglages — chaque règle avec sa source.
L'accueil et la file d'attente, le triage, la note de consultation (SF-139), les ordonnances, les factures, les payeurs et les demandes de remboursement avec les règles propres à chaque assureur, le tarif, le journal quotidien pour le comptable.
La dispensation, les ventes au comptoir, le stock et les livraisons, les commandes, le registre des stupéfiants, la salle de soins, et le contrôle des allergies et des doses sur chaque ordonnance.
Les admissions et le tableau des lits, les prescriptions et la feuille de traitement (SF-118), les observations avec le score NEWS2 et l'alerte à heure fixe, le bilan hydrique, les notes et la relève, le consentement et le refus de soins, la sortie sous toutes ses formes.
Le menu des analyses avec les valeurs de référence et les seuils critiques du laboratoire lui-même, les demandes depuis la consultation, le service et les patients de passage, les résultats avec leurs drapeaux, l'appel pour valeur critique, le contrôle de qualité, les résultats venant des automates.
Les consultations prénatales et le carnet, la CPN communautaire et ses références, le travail sur le partogramme (SF-79) avec la fiche de décision de césarienne, l'accouchement, le nouveau-né, la sortie, les visites postnatales.
Les demandes d'échographie et de radiographie, les images gardées à côté du dossier (depuis l'appareil par DICOM, ou téléversées), les comptes rendus et leurs corrections, l'appel pour résultat critique, le passage à un partenaire pour l'interprétation.
Le fichier du personnel, avec une alerte avant l'expiration d'une licence ou d'un certificat, le tableau de service et ses trous.
Le programme opératoire et la liste de contrôle de sécurité chirurgicale viennent ensuite ; la paie, la qualité et la conformité, et la gouvernance après.
en constructionComment il est construit
Le registre des formulaires de l'hôpital, 143 formulaires de SF-01 à SF-142, est dans le programme. Chaque écran est construit d'après le formulaire que le personnel remplit déjà, et 35 d'entre eux s'impriment depuis le dossier avec l'en-tête et le numéro de version de l'hôpital.
268 règles, de l'appel pour valeur critique du laboratoire aux heures de distribution des médicaments dans le service, chacune affichée avec le formulaire ou le protocole dont elle vient. Là où les formulaires ne donnent pas de chiffre, EbunOS en propose un, le signale comme tel et attend qu'un médecin le confirme.
Quand le laboratoire trouve une valeur critique, une tâche est créée pour le laboratoire avec un compte à rebours de 30 minutes. Elle ne se ferme pas quand quelqu'un la coche : elle se ferme quand le dossier montre qui a été prévenu, à quelle heure, et que la valeur a été répétée à voix haute.
EbunOS tourne sur l'ordinateur portable de l'hôpital, avec ou sans internet, et les tablettes le joignent par le Wi-Fi du bâtiment. Chaque nuit, une copie chiffrée part hors site ; une copie d'entraînement avec des patients fictifs sert à la formation ; chaque version met les dossiers à jour par étapes numérotées, sauvegarde d'abord.
Au 9 octobre 2026, version 2.2.2.
Ces chiffres décrivent le programme tel qu'il est construit et testé. Hôpitaux qui utilisent EbunOS : aucun pour l'instant. Le premier, l'hôpital Ebunlomo à Idiroko, commence sa marche en parallèle : le personnel garde son papier et EbunOS est comparé à lui chaque soir avant tout basculement.
Étapes
L'accueil, la pharmacie et le stock, les factures et les demandes aux assureurs, les tâches, la copie d'entraînement. Né d'un système sur tableur construit pour un hôpital de quatre lits.
Avec des tests automatiques à chaque changement, et chaque version gardée comme une mise à jour numérotée qui s'applique aux dossiers existants d'un hôpital.
Versions 1.3 à 1.9 : les admissions et la feuille de traitement, les observations avec NEWS2, la sortie sous toutes ses formes, le consentement et le registre des incidents, le laboratoire, les règles de chaque assureur, les soins prénatals jusqu'aux visites postnatales, l'histoire du patient en une page et les formulaires imprimés depuis le dossier.
Versions 2.0 à 2.2.2 : chaque règle devient un réglage avec sa source, CIM-10 et CIM-11, LOINC, la liaison avec les automates, le dossier au format FHIR et le rapport mensuel national, l'échographie et la radiographie avec la liaison DICOM, les ordonnances externes et la salle de soins, la note de procédure, la fiche de transfusion et la déclaration d'effet indésirable.
ebunos.com et les adresses nigériane et africaine enregistrées ; l'immatriculation d'EbunOS Limited engagée, avec deux administrateurs non exécutifs ; la marque déposée au Nigeria.
Deux semaines à côté du papier, avec une comparaison chaque soir des patients, de l'argent et du stock, puis le feu vert de mise en service. Puis le bloc opératoire, la copie en ligne, et les fonctions d'assistant — chacune un brouillon qu'une personne confirme. Puis l'Afrique de l'Ouest au-delà de la frontière : Bénin, Togo, Ghana, Côte d'Ivoire, Sénégal, avec les écrans en français là où il le faut, et les formulaires et la monnaie propres à chaque pays.
Sur le terrain
Quand la marche en parallèle commencera à l'hôpital Ebunlomo, l'infirmière qui la conduit écrira ici de courtes notes sur les journées : ce qui s'est bien passé, ce que le personnel a demandé, ce qu'EbunOS a fait de travers et comment cela a été corrigé. Les notes sont écrites depuis la copie d'entraînement, avec des patients fictifs ; rien d'un dossier de patient n'est jamais montré.
Contact
Pour un hôpital qui veut voir EbunOS, un partenaire, ou une question sur le travail :
tee@ebunos.com
La démo s'ouvre avec des patients fictifs et se remet à zéro chaque nuit. Rien de ce que vous y tapez n'est gardé. Elle est en anglais pour l'instant ; ses premiers écrans en français arrivent.